為進一步提高公(gong)司的整(zheng)體(ti)協作能力和工作效率，從4月1日起，公司正式(shi)推(tui)行無(wu)紙化辦(ban)公。此次推(tui)行無(wu)紙化辦(ban)公，是在充分利用現有的(de)(de)電(dian)子平臺的(de)(de)基礎上，逐步實現紙質件(jian)(jian)流轉(zhuan)(zhuan)向(xiang)電(dian)子件(jian)(jian)流轉(zhuan)(zhuan)轉(zhuan)(zhuan)變(bian)，從傳統的(de)(de)辦(ban)公方式(shi)向(xiang)現代的(de)(de)辦(ban)公方式(shi)轉(zhuan)(zhuan)變(bian)。

    近年(nian)來，自動化辦(ban)公設施逐步完善、升(sheng)級，管理崗位電腦使(shi)用率達100%，為(wei)無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)辦公(gong)(gong)(gong)提供了(le)(le)硬件基礎。此次公(gong)(gong)(gong)司(si)推行的(de)無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)辦公(gong)(gong)(gong)主要包(bao)括(kuo)行政審批無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)流(liu)轉、內(nei)部簽報無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)流(liu)轉、科室(shi)人員匯報請示工(gong)作無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)和公(gong)(gong)(gong)司(si)會(hui)議無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)四個方面(mian)。公(gong)(gong)(gong)司(si)及各部門需要下達(da)的(de)通(tong)(tong)知(zhi)、公(gong)(gong)(gong)告都能通(tong)(tong)過電子(zi)平臺(tai)傳遞(di)到(dao)位，而不需再以紙(zhi)(zhi)張作為(wei)載(zai)體(ti)(ti)，為(wei)信息共享、協同辦公(gong)(gong)(gong)提供了(le)(le)便利。

    無紙(zhi)化辦公大(da)(da)大(da)(da)提高了(le)工作效(xiao)率，有效(xiao)實現了(le)節(jie)能降耗。現在(zai)只需鼠標(biao)一(yi)點，原(yuan)來需要到(dao)處寄送發放的(de)(de)文件(jian)，哪(na)怕(pa)是幾(ji)十份的(de)(de)文件(jian)，對方很快就(jiu)能收到(dao)，減(jian)少了(le)信(xin)息(xi)傳遞工作量、縮(suo)短了(le)傳遞周(zhou)期，同時(shi)，紙(zhi)質文件(jian)大(da)(da)量減(jian)少，由(you)此帶來的(de)(de)紙(zhi)張(zhang)和打印耗材(cai)的(de)(de)消耗也(ye)明顯減(jian)少，從而(er)大(da)(da)大(da)(da)減(jian)少了(le)辦公費用的(de)(de)支(zhi)出和傳遞紙(zhi)質文件(jian)所需的(de)(de)通訊、人力、車輛費用，能節(jie)省大(da)(da)量辦公開支(zhi)，在(zai)節(jie)儉與(yu)高效(xiao)方面起到(dao)了(le)積極的(de)(de)促進作用，為昆山凱力斯(si)電子(zi)有限公司的(de)(de)長遠、可持(chi)續發展(zhan)奠定(ding)了(le)堅實的(de)(de)根基(ji)。