為進一步提高公司(si)的(de)整體協作能力和(he)工作效率(lv)，從(cong)4月(yue)1日起，公(gong)(gong)司正式推行(xing)無紙化辦(ban)(ban)公(gong)(gong)。此次推行(xing)無紙化辦(ban)(ban)公(gong)(gong)，是在充分(fen)利(li)用現有的電子平臺的基(ji)礎上，逐步實現紙質件流轉(zhuan)(zhuan)向電子件流轉(zhuan)(zhuan)轉(zhuan)(zhuan)變，從傳統的辦(ban)(ban)公(gong)(gong)方式向現代的辦(ban)(ban)公(gong)(gong)方式轉(zhuan)(zhuan)變。

    近年來(lai)，自動化辦公設施(shi)逐步(bu)完善、升(sheng)級(ji)，管理(li)崗位電腦使(shi)用率(lv)達(da)100%，為無(wu)紙化(hua)(hua)辦公提供了硬件(jian)基礎。此次(ci)公司(si)推行的無(wu)紙化(hua)(hua)辦公主要包括行政審批(pi)無(wu)紙化(hua)(hua)流轉、內(nei)部簽(qian)報(bao)無(wu)紙化(hua)(hua)流轉、科室人(ren)員匯報(bao)請(qing)示工(gong)作(zuo)無(wu)紙化(hua)(hua)和公司(si)會議無(wu)紙化(hua)(hua)四(si)個方面。公司(si)及各部門需要下達的通知、公告都能通過電子平臺傳(chuan)遞到位，而不需再以紙張作(zuo)為載體(ti)(ti)，為信息共享、協同辦公提供了便利。

    無紙化辦(ban)(ban)公大(da)大(da)提高(gao)了(le)工(gong)(gong)作效率，有效實(shi)現(xian)了(le)節能降耗。現(xian)在只需鼠(shu)標一(yi)點(dian)，原來(lai)需要到處寄送發放的文(wen)件(jian)，哪怕是幾(ji)十(shi)份的文(wen)件(jian)，對方(fang)很快(kuai)就能收到，減少(shao)了(le)信息傳遞工(gong)(gong)作量、縮短了(le)傳遞周期，同時，紙質文(wen)件(jian)大(da)量減少(shao)，由(you)此帶(dai)來(lai)的紙張和打印耗材的消耗也(ye)明顯減少(shao)，從而大(da)大(da)減少(shao)了(le)辦(ban)(ban)公費用(yong)的支出和傳遞紙質文(wen)件(jian)所需的通訊、人力(li)、車輛費用(yong)，能節省大(da)量辦(ban)(ban)公開支，在節儉與高(gao)效方(fang)面(mian)起到了(le)積極的促進作用(yong)，為昆(kun)山凱力(li)斯電子有限公司的長遠、可持續發展(zhan)奠定了(le)堅實(shi)的根基(ji)。